 |
 |
 |
 PEJABAT AM
No. Sambungan : 3337 Emel : - |
 PN. HANIFAH BINTI HARON
Penolong Pendaftar Ketua Seksyen No. Sambungan : 1117 | T. Terus : 03 8911 7096 Emel : hanifah@kuis.edu.my |
 PN. JUNIZAH MARDIANAH BINTI JAAFAR
Penolong Pegawai Tadbir No. Sambungan : 3337 Emel : junizah@kuis.edu.my |
 |
 |
------------------------
 EN. AHMAD AFFANDI BIN ABDUL AZIZ
Penolong Pendaftar Ketua Seksyen No. Sambungan : 3545 Emel : ahmadaffandi@kuis.edu.my |
 |
|
PEJABAT AM
No. Sambungan : 3548 Emel : - |
 PN. NUR ZAHIDAH BINTI MUSTAFA
Penolong Pendaftar Ketua Seksyen No. Sambungan : 3542 Emel : nurzahidah@kuis.edu.my |
 PN. NOR RASIDA BINTI SULAIMAN
Penolong Pegawai Tadbir No. Sambungan : 3548 Emel : norrasida@kuis.edu.my |
 |
 |
| Borang-borang |
|
• |
Borang Penubuhan Kelab / Persatuan |
|
• |
Borang Kelulusan Program Aktiviti Mahasiswa |
|
• |
Borang Permohonan Kebenaran Mengorganisasi |
|
• |
Borang Permohonan Penampalan dan Edaran Notis |
|
• |
Borang Kebenaran Penjaga |
|
• |
Borang Permohonan Pinjaman Peralatan |
|
• |
Borang Buku Panduan Aktiviti Pelajar |
| Proses-proses Kerja |
|
• |
Kelulusan Program Persatuan Fakulti (Program Tidak Berkaitan P&P) |
| • | |
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
| Fungsi Seksyen |
| Unit Aktiviti |
|
• |
Menyemak kertas kerja program pelajar sebelum dibawa masuk ke mesyuarat Panel Aktiviti Mahasiswa untuk pertimbangan dan kelulusan. |
|
• |
Menjadi urusetia yang menyelaras Mesyuarat Panel Aktiviti Mahasiswa. |
|
• |
Membantu menyelaras aktiviti dan program pelajar termasuk berhubung dengan Pejabat Bendahari, Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Fasiliti, Bahagian Pengurusan Insan dan vendor-vendor. |
|
• |
Berhubung dengan pihak luar termasuk agensi-agensi kerajaan dan swasta, institusi-institusi pengajian tinggi, badan-badan bukan kerajaan dan sebagainya berkaitan program-program melibatkan pelajar. |
|
• |
Menjadi urusetia program-program KUIS kendalian BPM berkaitan pelajar seperti : › Minggu Taaruf |
|
• |
Menguruskan peminjaman peralatan-peralatan program pelajar seperti peralatan muzik, vest, alat siaraya mudah alih dan sebagainya. |
|
• |
Merekod dan mengemaskini Panel Aktiviti dalam sistem e-campus dan mengemaskini data berkaitan program-program pelajar yang dijalankan sepanjang tahun. |
|
• |
Menyedia dan mengemaskini buku panduan aktiviti pelajar dan manual seksyen dari semasa ke semasa. |
| Unit Kokurikulum |
|
• |
Menyelaras segala aktiviti kokurikulum seperti proses pelantikan tenaga pengajar dan jurulatih, proses pendaftaran kokurikulum pelajar, rekod pelajar, daftar kokurikulum, rekod pemarkahan kokurikulum berkredit atau tidak berkredit di dalam sistem e-campus. |
|
• |
Menyediakan, memantau dan menggubal silibus kokurikulum mengikut kehendak semasa dan memastikan jadual pelaksanaan kokurikulum dijalankan mengikut masa atau tempoh yang ditetapkan. |
|
• |
Merekod data-data pemarkahan kokurikulum pelajar dan membuat proses semakan dan pembetulan markah. |
|
• |
Bertanggungjawab menguruskan penawaran dan pendaftaran kokurikulum pelajar serta penambahan /pengguguran (add/drop) subjek kokurikulum. |
|
• |
Bertanggungjawab memilih jurulatih dan penasihat akademik untuk kursus kokurikulum berkredit. |
|
• |
Menyediakan kelulusan bayaran untuk tenaga pengajar dan jurulatih kursus kokurikulum. |
|
• |
Menguruskan fasiliti yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum. |
|
• |
Memantau, menilai dan melapor semua aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan pada setiap semester. |
| Unit Sukan dan Rekreasi |
|
• |
Membantu menyelaras kejohanan sukan pelajar termasuk berhubung dengan :
|
||||||||
|
• |
Menguruskan peminjaman peralatan-peralatan sukan kepada pelajar & kakitangan KUIS. |
||||||||
|
• |
Membuat pelupusan bagi peralatan dan aset yang telah tamat tempoh serta rosak. |
||||||||
|
• |
Memantau penyelenggaraan kemudahan dan peralatan sukan & rekreasi. |
||||||||
|
• |
Bertanggungjawab memilih jurulatih sukan spesifik untuk kejohanan yang disertai pelajar KUIS. |
||||||||
|
• |
Bertanggungjawab terhadap ‘Water Rescue Team’ KUIS. |
||||||||
|
• |
Mengendali dan menguruskan rumah kayak KUIS. |
||||||||
|
• |
Menyediakan anggota ‘Water Rescue Team’ untuk sebarang aktiviti berkaitan sama ada untuk warga KUIS atau orang luar. |
||||||||
|
• |
Membina rankaian sukan dengan organisasi dalaman dan luar KUIS seperti, Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Institusi Pengajian Tinggi Swasta, MAIS, JAIS, institusi-institusi pengajian tinggi swasta / awam serta organisasi-organisasi yang berkenaan. |
| Borang-borang |
|
• |
Borang Tabung Infaq |
|
• |
Borang Tabung Infaq (Kecemasan) |
|
• |
Borang permohonan Zakat Pelajar |
|
• |
Borang Pengesahan Pendapatan |
|
• |
Borang Penangguhan Pelajar Sesi II (Nov) 2015/2016 |
| Proses-proses Kerja |
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
Memasukkan Bayaran dari Pihak Penaja dalam Yuran Pengajian Pelajar (E-CAMPUS) |
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
|
|
• |
| Fungsi Umum Seksyen |
|
• |
Meningkatkan pentadbiran penajaan dan kebajikan pelajar melalui perancangan dan pengurusan berkualiti. |
|
• |
Mengurangkan birokrasi pengurusan penajaan dan kebajikan pelajar. |
|
• |
Mempermudahkan dan mempelbagaikan sumber hebahan maklumat penajaan dan kebajikan. |
|
• |
Meningkatkan kesedaran dan membudayakan pelajar akan keperluan amalan budaya sihat. |
|
• |
Memastikan setiap pelajar mempunyai bantuan / dana kewangan yang mencukupi dan mengurangkan permasalahan kewangan / pinjaman pengajian untuk kesejahteraan dan kecemerlangan pelajar dengan mempromosikan peluang-peluang pinjaman / tajaan / biasiswa yang disediakan oleh pihak penaja. |
|
• |
Mengeratkan jalinan penaja sedia ada. |
|
• |
Memastikan 80% pelajar baharu berdaftar mempunyai penaja. |
| Fungsi Khusus Seksyen |
| Penajaan |
|
• |
Menguruskan permohonan pinjaman dan biasiswa pelajar. Organisasi yang terlibat (aktif) ialah:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Semakan dokumen permohonan pinjaman pelajaran/ biasiswa/ dermasiswa pelajar sebelum dihantar kepada penaja. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Mengesahkan dokumen-dokumen sokongan pelajar untuk mendapatkan pinjaman/ biasiswa. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Kemaskini pelajar yang mendapat tajaan di sistem e-campus. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Membuat semakan rekod tajaan pelajar untuk tujuan tuntutan yuran pengajian. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Membuat tuntutan yuran pengajian daripada pihak penaja pelajar melalui tuntutan inbois. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Kemaskini rekod bayaran daripada pihak penaja di sistem e-campus. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Membantu pelajar menguruskan proses rayuan atau kuiri daripada pihak penaja. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
• |
Menyediakan surat pengesahan tajaan pelajar (atas permintaan pelajar). |
| Kebajikan |
| Menguruskan Insuran Takaful untuk pelajar tempatan dan antarabangsa termasuk pendaftaran polisi dan tuntutan polisi (GMT, GTL & GPA). | |||||||
| Menguruskan dana Tabung Infaq pelajar tempatan dan antarabangsa (dipohon oleh pelajar) untuk bantuan sara hidup atau pengecualian yuran pengajian. | |||||||
|
• |
Menyalurkan bantuan kepada pelajar untuk :
|
||||||
|
• |
Menguruskan kad rawatan kesihatan (klinik panel) pelajar tempatan dan antarabangsa. |
||||||
|
• |
Menguruskan peralatan kecemasan (kotak pertolongan cemas, wheelchair dan stretcher). |
||||||
|
• |
Perkhidmatan penghantaran pelajar ke hospital, klinik kesihatan dan klinik panel (24 jam) untuk pelajar yang tinggal di mahallah. |
||||||
|
• |
Menguruskan jenazah pelajar yang meninggal dunia ketika berada di Kolej Universiti atau kawasan sekitar Bandar Seri Putra. |
||||||
|
• |
Pemantauan kes-kes penyakit berjangkit yang melibatkan pelajar KUIS seperti denggi, malaria, taun dan tibi. |
Universiti Islam Selangor (UIS) merupakan sebuah Institusi Pengajian Tinggi Islam milik penuh Majlis Agama Islam Selangor (MAIS).
