Kolej-Kediaman

Kolej Universiti Islam Antarabangsa Selangor (KUIS) mempunyai 12 buah kolej kediaman yang dilengkapi dengan pelbagai prasarana bagi memberi keselesaan kepada penghuninya.

Dasar utama penempatan pelajar di Kolej Kediaman ialah memberi penempatan selesa dan persekitaran kampus yang kondusif kepada penghuninya. Pihak kolej telah mengadakan pelbagai aktiviti pelajar mencakupi aspek akademik, kepimpinan, sukan, rekreasi sosial dan kerohanian.

Kolej kediaman bukan sahaja dilihat sebagai tempat penginapan pelajar malah berfungsi sebagai tempat pembelajaran dan perpaduan pelajar. Dasar kolej kediaman universiti adalah untuk memberi tempat penginapan dengan persekitaran pembelajaran yang selesa, ceria dan selamat. Semua pihak sama ada pengurusan kolej atau penghuni menjalankan tanggungjawab dan peranan masing-masing bagi memastikan keselesaan dan keharmonian kolej kediaman dapat dicapai. KUIS mempunyai 12 buah kolej kediaman yang boleh menempatkan seramai 2,340 orang siswa dan 4,164  orang siswi.

Selain dari menyediakan tempat untuk penginapan, kolej kediaman juga adalah wadah untuk membentuk dan membangunkan sahsiah pelajar bagi mewujudkan lulusan yang bersifat holistik. Pelbagai program dan aktiviti pelajar dirangka dan dilaksanakan di peringkat kolej dan dikawalselia oleh Pengetua dan Pengurus Asrama. Bagi membantu pentadbiran kolej dan menjaga kebajikan serta pembangunan pelajar, beberapa Felo telah dilantik oleh Pengetua Kolej Kediaman. Pelajar boleh menghubungi Felo yang bertugas selepas waktu pejabat untuk bantuan dan nasihat berkaitan dengan aktiviti atau masalah yang mereka hadapi.

Senarai Kolej Kediaman

• Pelajar KUIS yang meninggal dunia di KUIS perlu diambil tindakan oleh Felo seperti berikut :

• Memaklumkan kepada Rektor / Timbalan Pengarah / Pengetua / Pegawai BKPM / BPM.

• Menghubungi polis dan pihak hospital bagi tujuan pengesahan.

• Menghubungi  ibu bapa / penjaga dengan segera.

• Membuat laporan tentang kematian pelajar di KUIS.

Felo KUIS dengan bantuan Seksysn Alumni & Runding cara (SAR) sentiasa bersedia untukmembantu mengurus pelajar bermasalah. Antara masalah yang mungkin dihadapi adalahseperti berikut :

Kemurungan

• Felo menerima maklumat daripada pelajar KUIS dan bertindak berjumpa dengan pelajar tersebut.

• Mengadakan sesi temubual dan mengenalpasti punca.

• Felo memanjangkan kes pelajar murung kepada pegawai kaunseling dalam keadaan tertentu.

• Felo berhubung dengan ibu bapa / penjaga untuk  bersama menyelesaikan kes ini.

Histeria

• Kes pelajar histeria perlu ditangani oleh felo dengan penuh hati-hati dan tenang.

• Memaklumkan kepada Ketua Felo.

• Menghubungi pihak yang boleh membantu meredakan keadaan jika perlu.

• Jika keadaan tidak berubah, pelajar dibenarkan pulang ke rumah selepas menghubungi ibu bapa / penjaga.

Kurang Motivasi Diri

• Felo sebagai mentor boleh membantu pelajar meningkatkan keyakinan dan kekuatan diri.

• Merujuk kes kepada pegawai kaunseling.

Menerima Berita Musibah Ahli Keluarga

Berita musibah merangkumi kemalangan, kematian dan bencana yang menimpa keluarga pelajar hendaklah diambil tindakan berikut :

• Ketua Felo / Felo menyampaikan kepada pelajar secara bijaksana.

• Membantu menguruskan keperluan pelajar tersebut.

• Memaklumkan kepada Pegawai BPM / BKPM dan Ketua Jabatan untuk mendapatkan bantuan kewangan, kaunseling dan sebagainya.

Felo KUIS dengan bantuan Seksysn Alumni & Runding cara (SAR) sentiasa bersedia untukmembantu mengurus pelajar bermasalah. Antara masalah yang mungkin dihadapi adalah seperti berikut :

Wabak Penyakit

• Wabak penyakit merangkumi demam denggi, malaria, campak dan penyakit lain yang merbahaya yang menimpa pelajar hendaklah diambil tindakan berikut :

• Pengetua dan semua felo berbincang untuk menyelaraskan tindakan  menghadapi situasi.

• Pengetua / Felo bertugas maklumkan kepada Rektor / Timbalan Rektor.

• Waris pelajar terlibat dimaklumkan.

• Mengambil langkah susulan bagi mencegah wabak seperti semburan fogging bagi kes denggi dan sebagainya.

Bencana

Bencana merangkumi banjir, jerebu, kebakaran, ribut, pencemaran dan lain-lain perlu diambil tindakan berikut :

• Pengetua dan semua felo berbincang untuk menyelaraskan tindakan menghadapi bencana.

• Pengetua / Felo Bertugas memaklumkan dengan segera kepada Pengarah / Timbalan Pengarah.

• Mengarahkan pelajar mengambil langkah menyelamatkan diri dengan segera dan berkumpul di tempat yang selamat.

• Mententeram keadaan panik di kalangan pelajar  KUIS adalah tugas amat penting dilakukan oleh setiap felo.

• Ketua felo / felo sentiasa berhubung dengan pihak polis untuk menentukan tahap bahaya.

• Jika keadaan memaksa atau arahan berpindah oleh pihak berwajib, maka semua felo mesti menyelaras proses pemindahan secara beramai-ramai ke lokasi yang lebih selamat.

Objektif peraturan KUIS adalah untuk memastikan keselamatan, ketenteraman dan keselesaan pelajar sebagai memenuhi tahap kehidupan yang cemerlang di KUIS. Semua pelajar adalah bertanggungjawab mematuhi segala peraturan KUIS yang ditetapkan.

Pihak Pengurusan KUIS melaksanakan pemeriksaan semasa dan berkala ke atas kediaman pelajar mengikut keperluan. Mengadakan taklimat kesedaran tentang peraturan KUIS.

Pengendalian Kes Disiplin

Sekiranya kes dikendalikan secara pentadbiran kaedah tindakan yang boleh dilaksanakan adalah seperti berikut :

• Memberi nasihat, amaran 1 dan ta’dib.

• Merekod ketidakpatuhan di dalam Borang Disiplin & Tatatertib.

• Mengambil gambar lokasi kejadian, barang kes sebagai bukti.

• Merujuk kes kepada Seksyen Alumni & Runding cara (SAR) untuk khidmat kaunseling.

• Memaklumkan kepada ibu / bapa / penjaga berlarutan.

Sekiranya kes dikendalikan secara perundangan mengikut Akta 174, perkara ini hendaklah dirujuk kepada Pegawai BPM (Kebajikan dan Disiplin) untuk tindakan selanjutnya.

• Pelajar KUIS yang terlibat dalam kemalangan samada di dalam atau di luar KUIS perlu diambil tindakan oleh Felo seperti berikut :

• Menerima maklumat tentang kemalangan yang berlaku di KUIS dan segera ke tempat kemalangan.

• Menghubungi ambulans / pemandu bagi urusan penghantaran pelajar ke hospital / klinik.

• Membuat laporan kepada pihak polis / bomba jika perlu.

• Bertindak untuk menghubungi Pengetua / Felo Bertugas.

• Menghubungi Pegawai BPM / BKPM.

• Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.

• Kenal pasti rakan sebilik / apartment yang sakit dan laporkan kepada Felo Bertugas pada hari tersebut (rujuk jadual felo Bertugas).

• Felo bertugas akan mengenal pasti tahap kesakitan pelajar dan merekodkan dalam Borang Aduan Kecemasan maklumat pelajar tersebut.

• Sekiranya tidak serius felo bertugas boleh mengambil tindakan sewajarnya.

• Sekiranya pelajar mengalami sakit serius, pelajar perlu dihantar oleh van KUIS ke hospital / klinik dengan membawa kad rawatan pelajar.

• Sekiranya pelajar ditahan wad, felo perlu memaklumkan kepada penjaga pelajar.

• Felo bertugas perlu menyerahkan laporan keesokan hari kepada Pengetua untuk maklumbalas perkembangannya.

Penerangan

• Bagi tujuan pemeriksaan tahap sakit pelajar, Felo perempuan untuk  pelajar perempuan dan Felo lelaki untuk pelajar lelaki kecuali darurat.

• Kos rawatan di klinik swasta adalah tanggungan pelajar sendiri.

• Felo hendaklah memastikan kotak ”First Aid” yang terdapat di setiap mahallah hendaklah  sentiasa lengkap dengan ubat-ubatan asas dan tidak luput tarikh.

• Felo dan Penyelia Asrama bertindak cepat bagi sebarang sakit yang melibatkan kesukaran  pernafasan (asma / pengsan) dan perlu segera dihantar ke hospital.

• Nombor telefon semua yang terlibat dalam aspek kecemasan perlu ada di setiap belakang pintu bilik pelajar dan pengawal keselamatan.