Objektif Bahagian

• Proses perolehan dilaksanakan dengan cara yang paling menguntungkan, sama ada melalui tender/ sebut harga terbuka, rundingan , lantikan terus atau pembelian runcit melalui prosedur dan pekeliling perolehan yang sempurna.

• Memastikan harga yang paling menguntungkan dan berpatutan dengan mengambil kira kualiti, kuantiti dan tempoh siap yang ditetapkan.

• Memastikan rekod aset dan inventori direkod melibatkan kos dan susutnilai terkumpul dengan kaedah penyimpanan yang baik.

• Pemantauan pengurusan aset dan inventori Universiti secara keseluruhan agar lebih efektif dan sistematik.

• Memastikan pelaksanaan pelupusan dilaksanakan dengan kaedah yang diluluskan.

Fungsi Bahagian

SEKSYEN PEROLEHAN

• Memastikan bahawa Tatacara Pengurusan Perolehan secara Sebut Harga dan Tender berdasarkan tadbir urus yang baik (good governance practices) dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan dasar dan keperluan polisi sedia ada.

• Memastikan semua perolehan Universiti tertakluk kepada tatacara, peraturan dan kaedah-kaedah yang telah diitetapkan dan hendaklah dilaksanakan mengikut had-had dan bidangkuasa yang telah ditentukan.

• Menjalankan semua aktiviti perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan Universiti.

SEKSYEN PENGURUSAN ASET

• Mengurus semua aset Universiti meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira.

• Menyelia rekod-rekod aset di Fakulti/ Bahagian melalui pegawai-pegawai aset yang dilantik

• Mengurus pelantikan Pegawai aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat Universiti.

• Menyelaras penyediaan laporan aset, inventori, laporan pemeriksaan aset dan inventori, laporan pelupusan aset Universiti, Laporan tindakan surcaj/kehilangan dan laporan Jurnal Aset pada setiap bulan

• Memastikan semua aset Universiti diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan dan memastikan penyelarasan rekod dan daftar aset induk dan daftar aset subsidiari.

SEKSYEN INVENTORI DAN PELUPUSAN

• Menguruskan operasi inventori dan pelupusan fizikal dilaksanakan dengan baik dan mematuhi SOP/ Pekeliling semasa dengan memenuhi keperluan pelanggan/ PTJ dari semasa ke semasa.

• Mengurus semua inventori Universiti meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira.

• Menyelaras penyediaan laporan inventori, laporan pemeriksaan inventori, laporan pelupusan inventori dan laporan Jurnal inventori pada setiap bulan.

• Memastikan semua inventori Universiti diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan dan memastikan penyelarasan rekod dan daftar inventori induk dan daftar inventori subsidiari.