BPPA

Objektif Bahagian

• Proses perolehan dilaksanakan dengan cara yang paling menguntungkan, sama ada melalui tender/ sebut harga terbuka, rundingan , lantikan terus atau pembelian runcit melalui prosedur dan pekeliling perolehan yang sempurna.

• Memastikan harga yang paling menguntungkan dan berpatutan dengan mengambil kira kualiti, kuantiti dan tempoh siap yang ditetapkan.

• Memastikan rekod aset dan inventori direkod melibatkan kos dan susutnilai terkumpul dengan kaedah penyimpanan yang baik.

• Pemantauan pengurusan aset dan inventori Universiti secara keseluruhan agar lebih efektif dan sistematik.

• Memastikan pelaksanaan pelupusan dilaksanakan dengan kaedah yang diluluskan.

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET (BPPA)
Aras 1, Pejabat Bendahari,
Blok Pentadbiran, Universiti Islam Selangor (UIS),
Bandar Seri Putra, 43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan.

NUR AWATIF BINTI ABDUL HADI Ketua Bahagian / Penolong Bendahari 1410 nurawatif@uis.edu.my

• Seksyen Perolehan
• Seksyen Aset
• Seksyen Inventori & Pelupusan

JUNAIDI BIN AFFANDI Penolong Pegawai Kewangan 3344 junaidi@uis.edu.my NOOR ZAHRAH BINTI THURMOODI Pembantu Tadbir Kewangan Kanan 3335 zahrah@uis.edu.my NUR HAFIZAH BINTI YURNALIS Pembantu Tadbir Kewangan 1216 nurhafizah@uis.edu.my

NOORASMIDA BINTI NOORDIN Penolong Pegawai Kewangan 1403 noorasmida@uis.edu.my MOHD NOR BIN MOHD NASIR Pembantu Tadbir Akaun 3332 mohdnor@uis.edu.my NORSAKIINA BINTI ABDUL HALIM Pembantu Tadbir (P/O) Kanan 1235 norsakiina@uis.edu.my

NOORASMIDA BINTI NOORDIN Penolong Pegawai Kewangan 1403 noorasmida@uis.edu.my MUHAMMAD AMIRUDDIN BIN SHAH JOHAN Pembantu Tadbir Kewangan - amiruddinshah@uis.edu.my MOHD FARUQ BIN HAMDAR Pembantu Am Rendah - mohdfaruq@uis.edu.my

Fungsi Bahagian

 Seksyen Perolehan

• Memastikan bahawa Tatacara Pengurusan Perolehan secara Sebut Harga dan Tender berdasarkan tadbir urus yang baik (good governance practices) dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan dasar dan keperluan polisi sedia ada.

• Memastikan semua perolehan Universiti tertakluk kepada tatacara, peraturan dan kaedah-kaedah yang telah diitetapkan dan hendaklah dilaksanakan mengikut had-had dan bidangkuasa yang telah ditentukan.

• Menjalankan semua aktiviti perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan Universiti."

Seksyen Pengurusan Aset

• Mengurus semua aset Universiti meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira.

• Menyelia rekod-rekod aset di Fakulti/ Bahagian melalui pegawai-pegawai aset yang dilantik

• Mengurus pelantikan Pegawai aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat Universiti.

• Menyelaras penyediaan laporan aset, inventori, laporan pemeriksaan aset dan inventori, laporan pelupusan aset Universiti, Laporan tindakan surcaj/kehilangan dan laporan Jurnal Aset pada setiap bulan

• Memastikan semua aset Universiti diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan dan memastikan penyelarasan rekod dan daftar aset induk dan daftar aset subsidiari.

Seksyen Inventori dan Pelupusan

• Menguruskan operasi inventori dan pelupusan fizikal dilaksanakan dengan baik dan mematuhi SOP/ Pekeliling semasa dengan memenuhi keperluan pelanggan/ PTJ dari semasa ke semasa.

• Mengurus semua inventori Universiti meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira.

• Menyelaras penyediaan laporan inventori, laporan pemeriksaan inventori, laporan pelupusan inventori dan laporan Jurnal inventori pada setiap bulan

• Memastikan semua inventori Universiti diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan dan memastikan penyelarasan rekod dan daftar inventori induk dan daftar inventori subsidiari.